7 consejos para aumentar la productividad de una empresa
Aumentar la productividad de una empresa es un objetivo multifactorial, que depende de la implementación de principios claves, en cuanto a finanzas, manejo del recurso humano y gestión legal, entre otros aspectos.
A continuación, profundizaremos en el tema listando una serie de consejos clave para aumentar la productividad de una empresa.
1. Fusión o adquisición de empresas
La fusión de empresas consiste en la unión de dos o más personas morales, de esta manera, se desarrolla una nueva empresa que potencialmente tiene mayores capacidades debido a la suma de ambos esfuerzos.
La adquisición de empresas tiene un proceder similar, con la diferencia de que hay una empresa que mantiene su personalidad jurídica. De esta manera, una empresa compra las acciones, derechos, obligaciones y operaciones de otra, para ampliarse y optimizarse bajo la misma identidad original sin asumir compromisos con nuevos socios/accionistas, salvo que esto forme parte de la negociación y acuerdo.
En cualquiera de los casos, estos movimientos estratégicos permiten fortalecer el alcance de mercado, el capital y la capacidad operativa de las empresas involucradas.
2. Institucionalización de la empresa
Esto surge con la necesidad de crear un sólido Gobierno Corporativo, que resguarde las operaciones y eficiencia de la empresa a largo plazo.
En México, las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) generan alrededor del 90% del trabajo y la riqueza. No obstante, la gran mayoría son empresas familiares que no trascienden a las generaciones posteriores a su fundador, y en muchos casos se debe a que no se consolidó una verdadera institucionalización.
Para institucionalizar la empresa, fomentando tanto la productividad como la estabilidad legal y operativa, es necesario emprender las siguientes acciones:
Introducción a un sistema de prevención de riesgos
Se basa en detectar los riesgos potenciales de acuerdo con el giro y las particularidades de la empresa, para después definir políticas y esquemas de prevención que se consoliden a largo plazo.
Para implementar un sistema de prevención de riesgos, puedes apoyarte en asesoría externa y especializada con una amplia gama de exámenes de cumplimiento, gestión de riesgos y procedimientos ante autoridades competentes, que correspondan de acuerdo con tu giro comercial.
Formalización de contratos de operaciones relevantes
Una vez identificadas las alianzas y servicios externos críticos para la empresa, deben formalizarse los contratos necesarios para temas de seguridad jurídica, fiscal y operativa.
Regularización de los aspectos societarios
Esto involucra la formación, establecimiento y regularización de repartición de acciones, dividendos y otros acuerdos relacionados a la sociedad detrás de la empresa.
3. Captación de capital con seguridad jurídica
La productividad de una empresa se relaciona directamente con el capital de trabajo disponible.
La captación de capital privado y externo puede ser una vía mucho más rápida para el acceso a los recursos necesarios para optimizar, crecer e innovar, en comparación con la reinversión constante.
Para desarrollar este proceso de forma segura y con eficiencia transaccional, se requiere de una sólida constitución y planificación económica para la posterior consolidación de la captación, sea en mercados de capital privado y/o ventas estratégicas.
Asegúrate de considerar la asesoría y guía externa para afrontar un proceso de tal importancia para la salud financiera y operativa de tu negocio.
4. Protección patrimonial con enfoque estratégico
Un sólido plan de protección patrimonial diseña y ejecuta esquemas de protección con las herramientas jurídicas adecuadas para cada caso en concreto, con el fin de salvaguardar el patrimonio, ya sea mediante fideicomisos y/o cualquier otro vehículo jurídico.
Sumado a esto, puede ayudar a reducir la carga fiscal al mínimo posible dentro del marco normativo, lo cual se traduce en mayores márgenes de beneficio y productividad de una empresa en términos económicos y financieros.
5. Entorno colaborativo y delegación de funciones
La productividad de una empresa se ve mermada cuando su propietario o la familia encargada asume toda la carga operativa a largo plazo, esto impide que los fundadores y dueños puedan dedicar mayor atención a los aspectos estratégicos, financieros y otros elementos que agregan valor a la empresa e impulsarán su crecimiento.
Por esta razón, la contratación del recurso humano, la construcción de un entorno colaborativo y la capacidad de delegar funciones de manera óptima son aspectos claves para la productividad de una empresa.
Para garantizar estos elementos, el primer paso es asegurarte de cumplir con los registros necesarios como patrón ante las autoridades laborales competentes, para luego crear políticas y escalas salariales que garanticen la sustentabilidad de tu negocio pese a la incorporación de una nómina.
6. Enfoque en la innovación constante
Muchos líderes de pequeñas y medianas empresas comprenden el valor y la importancia de la innovación y la modernización en el mercado actual, no obstante, se resisten a perseguirla, principalmente a raíz de la creencia de que la evolución depende únicamente de temas presupuestarios.
Sin embargo, la realidad es que la diversificación de la tecnología, el acceso a amplios volúmenes de información y la democratización de la nube y otros recursos esenciales han generado que la innovación esté al alcance de cualquier actor empresarial.
Steve Jobs, el icónico magnate y cofundador de Apple, dijo en una ocasión lo siguiente: “La innovación no es cuestión de dinero, sino de personas”.
Considerando la realidad de tu empresa y tu entorno, procura detectar formas de diferenciarte y mejorar los productos, a la vez que construyes esquemas de trabajo novedosos que te permitan maximizar recursos y mejorar índices de eficiencia.
7. Riguroso control de gastos actuales y proyección de los futuros
La productividad de una empresa, como mencionamos, depende en buena parte de su capital de trabajo. A la vez, la disponibilidad de este recurso no solo es consecuencia de inversiones privadas o de la facturación del negocio, sino también de la rigurosidad con la cual se controlan los gastos.
Haz una revisión profunda de tu estructura de gastos y costos para detectar áreas de oportunidad.
Estos son 7 consejos básicos para aumentar la productividad de una empresa que conviene tomar en cuenta. Considéralos y adáptalos a la realidad de tu compañía.
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